FICHA DE TRABAJO: El proceso de documentación y sus elementos.

El proceso documental es lo principal en un centro de documentación. Éste proceso va a comenzar con la llegada del documento al centro y acabará cuando un usuario lo consulte.

Los pasos que habrá que seguir van a ser los siguientes:  

1º Tendremos que identificar el documento mediante su bibliografía.

2º Describiremos el contenido, extrayendo términos claves y resumiendo el documento.

3º Difusión:

• 1.- Selecionar la información: Escoger los documentos que cubren las necesidades requeridas.  
• 2.- Analizarla y sintetizarla. Son las opraciones, que represantan el contenido de un documento de una forma diferente a la original y da lugar a un documento secundario. Se cataloga. Se le crea el índice. Y se hace un breve resumen descriptorio. 
• 3.- Hacer una búsqueda documental.Aquí intervendrá el lenguaje documental, que es el que se usa para comunicción de forma inmediata. 
• Tipos de lenguajes documentales:
•  -Lenguajes controlados: Es una lista de descripciones cerrada y nominativa, que nos facilita la la búsqueda y la recuperación de información.
• -Lenguajes libres: Se extraen de los documentos. Pero la búsqueda es más lenta.

•  Lenguajes Precoordinados Lenguajes Poscoordinados:

• Clasificaciones, listas de encabezamiento de materias.
• Coordinan los diferentes conceptos que forman un tema.
• Se organizan alfabetizando encabezamientos de palabras o grupos de palabras que expresan conceptos. Establecen un juego de referencias para relacionar o completar temas.

•  Lenguajes Poscoordinados:
• Listas de descriptores libres, listas de palabras claves, tesauros 
• Coordinan los diferentes conceptos que forman un tema Permiten yuxtaponer los conceptos en el momento del análisis, de manera que se pueda coordinar después del almacenamiento.

• Lenguajes de estructura jerárquica o clasificatoria: Son clasificaciones jerárquicas que agrupan y aproximan los conceptos más sencillos o específicos dentrode los conceptos más generales.
• Clasificaciones enciclopédicas
• Clasificaciones especializadas

•  Lenguajes de estructura asociativa:

Son léxicos documentales (tesauros)
Se organizan por orden alfabético en términos que expresan los conceptos retenidos durante la indización
4.- Difundir la documentación.

 Relación terminología-documentación

Relación muy estrecha
La documentación es uno de los pilares más importantes de la terminología

Indización y resumen
Importante en el campo de la documentación aplicada a la traducción

 El proceso de indizaciónConsiste en extraer los conceptos representativos del contenido de un documento con la ayuda de un lenguaje documental o lenguaje controlado.
Se pueden emplear materias, palabras claves o descriptores (término normalizado o controlado que expresa el contenido significativo del documento)
No se limita sólo a detectar los vocablos presentes en el documento, sino también su traducción para pasar del lenguaje natural al lenguaje documental
El indizador, cuando ya tiene el documento original o su expresión condensada, retiene unas cuantas nociones que representan su contenido con la máxima fidelidad

-Criterios.

• Exhaustividad: Todos los conceptos básicos han de estar representados en la indización
• Concreción: Evitar palabras demasiado genéricas, expresiones vagas o ambiguas o cualquier tipo de generalización
• Pertinencia: Exigencia y rigor en la selección de los vocablos más expresivos y más significativo
• Uniformidad: Es el más difícil y el que exige una actitud más positiva por parte de quien indiza, sobre todo cuando no existen palabras similares a las escogidas. Se irá elaborando un listado de trabajo (de
• palabras o expresiones clave utilizadas) para mantener la coherencia en todo momento.
•  Interés del usuario: Ésta será siempre la principal misión de la indización si se quiere ofrecer un servicio útil.
• Estadístico: Frecuencia del uso de un término en el título o texto.
• Especificidad y precisión: En todo momento se buscará utilizar de forma precisa el lenguaje especializado de los ámbitos temáticos y disciplinares abordados.

 Soportes documentales:
http://es.scribd.com/doc/20139147/SOPORTES-DOCUMENTALES
Otros documentos interesantes:
http://www.slideshare.net/Documalia/tema11-5657575